الطلبات العادية

خطوط إرشادية للطلبات العادية

يجب على مقدمي الطلبات الساعين لتدخل عادي من المؤسسة دعماً لنشاطاتهم، أن يقدموا طلباً مكتوباً بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، مع الالتزام بالخطوط الإرشادية الواردة أدناه.

اعتبارات أولية:

• لا يجوز أن يتجاوز طلب التمويل مبلغ 40,000 يورو. وعادة ما يتراوح مبلغ المنح ما بين 5,000 إلى 30,000 يورو.
• الحد الأعلى لفترة الدعم يتراوح ما بين 12 – 18 شهراً.
• يجب أن لا تكون الطلبات قابلة للحصول على دعم ضمن الظروف ذاتها من منظمات وطنية أو إقليمية أو دولية أخرى.
• تحتفظ المؤسسة بالحق في طلب مزيد من الشروحات/ الوثائق من المرشحين للحصول على دعمها إذا دعت الحاجة، وأن تقرر ما إذا كانت ستقدم دعما كاملا أم جزئيا.

الخطوط الإرشادية التي تحكم التدخلات العادية هي على النحو التالي:

1 – مقدمة

• اسم المنظمة/ الهيئة
• البلد الأصلي
• بلد الإقامة، إذا كان يختلف عن البلد الأصلي
• مسؤول الاتصال

2 – الوضع القانوني لمقدم الطلب

• وصف موجز لوضع المنظمة أو الهيئة.
• وصف موجز لنشأة المنظمة وتأسيسيها (التسجيل).
• وصف موجز لتشكيلة المنظمة وهيكلها مع إدراج معلومات متعلقة بالخبرات التي يتمتع بها أعضاء القيادة والإدارة. يرجى أيضا ذكر عدد النساء (أو النسبة المئوية) اللواتي يشغلن وظائف قيادية في المنظمة/الهيئة.
• موجز مختصر للنشاطات السابقة، إن وجدت.
• موجز مختصر للممارسات الملموسة لإدارة الشؤون الأمنية التي طبقتها المنظمة بهدف ضمان أمن موظفيها وشركائها وأنشطتها، إن وجدت.

3 – الوضع المالي لمقدم الطلب

• بيانات حول الدخل الإجمالي والنفقات الإجمالية خلال العام الماضي.  إرفاق نسخة عن آخر تقرير مالي سنوي، إذا أمكن.
• موازنة تقريبية شاملة للمنظمة/الهيئة تغطي السنة التي تم التقدم فيها بالطلب. إرفاق الموازنة السنوية.
• قائمة كاملة بالمانحين الحاليين والسابقين.
• تحديد في حال مواجهة صعوبات في التمويل في السابق وإذا كانت الإجابة بنعم، توضيح الأسباب.

4 – طلب التمويل

• وصف السياق العام الذي تنشط فيه المنظمة/الهيئة والقضايا التي يهدف المقترح الى معالجتها.
• إذا تضمّن المقترح طلب تمويل أساسي، وصف عمل المنظمة الذي سيتم دعمه بشكل عام. إذا تضمن المقترح طلب تمويل مشروع أو نشاط أو برنامج بشكل خاص، وصفه.
• أهداف المشروع/النشاط والنتائج المتوقعة منه.
• تحديد قيمة التمويل المطلوب وارفاق الميزانية.
• مدة التمويل المطلوب.
• الإشارة إلى أي مدى سيساهم المشروع في المشاريع التي تنفذها حاليا المنظمات غير الحكومية التي تعمل في نفس المجال في المنطقة، ويخلق التكامل معها؟ تقديم تفاصيل حول الطبيعة المبتكرة للمقترح.
• تقييم لاستدامة العمل.
• تقييم الاستدامة المالية للمنظمة/الهيئة بعد نهاية المنحة.
• تحديد اذا تم تقديم طلب التمويل هذا إلى مانحين محتملين آخرين، واذا كانت الإجابة بنعم، توضيح أسماء المانحين والمبلغ المطلوب بالإضافة الى نتائج جهود مقدم الطلب الرامية الى تأمين التمويل، إن كانت إيجابية ام سلبية والأسباب .

5 – معرّفون

• ذكر أسماء جميع منظمات و/أو جماعات حقوق الإنسان التي تعمل أو تتعاون معها المنظمة في البلاد أو في أماكن أخرى في سياق النشاطات التي تقوم بها.
• ذكر معرّفين مستقلين على دراية وعلم بعمل المنظمة.

يجب إلا يتجاوز الطلب 10 صفحات تقريبا. يمكن للمرشحين التعبير عن أنفسهم بحرية في طلباتهم، كما يمكنهم تقديم أية تفاصيل إضافية.

جميع الطلبات، بما في ذلك الطلبات التي يتم رفضها، يصدر بشأنها رد مكتوب. وحتى عندما يتم رفض الطلب، يمكن للأمانة العامة للمؤسسة الأورو-متوسطية أن تقوم بالمتابعة إذا كانت هناك منظمة أخرى يمكنها دعم الطلب.