الطلبات العادية

خطوط إرشادية للطلبات العادية

يجب على مقدمي الطلبات الساعين لتدخل عادي من المؤسسة دعماً لنشاطاتهم، أن يقدموا طلباً مكتوباً بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، مع الالتزام بالخطوط الإرشادية الواردة أدناه.

اعتبارات أولية:

• لا يجوز أن يتجاوز طلب التمويل مبلغ 40,000 يورو. وعادة ما يتراوح مبلغ المنح ما بين 10,000 إلى 30,000 يورو.
• الحد الأعلى لفترة الدعم يتراوح ما بين 12 – 18 شهراً.
• يجب أن لا تكون الطلبات قابلة للحصول على دعم ضمن الظروف ذاتها من منظمات وطنية أو إقليمية أو دولية أخرى.
• تحتفظ المؤسسة بالحق في طلب مزيد من الشروحات/ الوثائق من المرشحين للحصول على دعمها إذا دعت الحاجة، وأن تقرر ما إذا كانت ستقدم دعما كاملا أم جزئيا.

الخطوط الإرشادية التي تحكم التدخلات العادية هي على النحو التالي:

1 – مقدمة

• اسم المنظمة/ المجموعة
• عنوان المقر الرئيسي وأماكن النشاط
• تاريخ تأسيس المنظمة/ المجموعة
• مسؤول الاتصال (رابط الموقع الالكتروني الرسمي للمنظمة/ المجموعة. روابط إلى صفحات المنظمة/ المجموعة على وسائل التواصل الاجتماعي)

2 – الوضع القانوني لمقدم الطلب

• وصف موجز لنشأة المنظمة/ المجموعة وأسباب تأسيسها. في حال كانت منظمتكم امتدادًا أو خلفًا لمنظمة غير حكومية سابقة (أو في حال تم تأسيسها من قِبل أعضاء مجلس إدارة أو مسؤولين تنفيذيين تابعين لمنظمة سابقة)، يرجى تحديد المنظمة السابقة وشرح سبب أو أسباب إنشاء المنظمة الجديدة.
• وصف موجز لتشكيلة المنظمة/ المجموعة وهيكلها مع ادراج معلومات متعلقة بالخبرات والتجارب التي يتمتع بها أعضاء القيادة والإدارة. يرجى تقديم أسماء جميع أعضاء مجلس الإدارة وعرض موجز عنهم، مع الإشارة إلى تواتر اجتماعات المجلس. يرجى الإشارة إلى عدد ونسبة النساء اللواتي يشغلن مناصب قيادية في المنظمة/ المجموعة. يرجى الإشارة إلى عدد ونسبة الشباب (الذين تقل أعمارهم عن 35 عامًا) الذين يشغلون مناصب قيادية في المنظمة/ المجموعة.
• موجز مختصر للنشاطات السابقة، إن وجدت.
• يرجى الإشارة إلى الجمعيات أو المجموعات أو الشبكات التي تنتمي إليها المنظمة/ المجموعة، إن وجدت.
• موجز مختصر للممارسات الملموسة لإدارة الشؤون الأمنية التي طبقتها المنظمة/ المجموعة بهدف ضمان أمن موظفيها وشركائها وأنشطتها، إن وجدت.

3 – الوضع المالي لمقدم الطلب

• بيانات حول الدخل الإجمالي والنفقات الإجمالية خلال العام الماضي.
• موازنة تقريبية شاملة للمنظمة/المجموعة تغطي السنة التي تم التقدم فيها بالطلب. يُرجى إرفاق الموازنة السنوية المتوقعة (إلزامي).
• قائمة كاملة بالمانحين الحاليين والسابقين.
• هل واجهتم/ن صعوبات في التمويل في السابق؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يرجى التوضيح.

4 – طلب التمويل

• يرجى وصف السياق العام الذي تنشط فيه المنظمة/المجموعة والقضايا التي يهدف المقترح الى معالجتها.
• إذا تضمّن المقترح طلب تمويل أساسي/تشغيلي، يرجى تحديد الاستراتيجية/خطة العمل الشاملة التي سيتم تنفيذها بفضل التمويل المطلوب. إذا تضمن المقترح طلب تمويل مشروع أو نشاط أو برنامج بشكل خاص، يرجى وصفه.
• أهداف المشروع/النشاط والنتائج المتوقعة منه.
• ميزانية الطلب المقدم.
• مدة التمويل المطلوب.
• إلى أي مدى سيساهم اقتراحكم/كن في المشاريع التي تنفذها المجموعات والمنظمات غير الحكومية التي تعمل في نفس المجال، ويخلق التكامل معها؟ يرجى تقديم تفاصيل حول الطبيعة المبتكرة للمقترح.
• تحليل موجز لاحتياجات تنمية القدرات التي يمكن، بالإضافة الى الدعم المالي، أن تساعد منظمتكم/كن أو مجموعتكم/كن على الحفاظ على انشطتها وتطويرها على المدى القصير والمتوسط والطويل.
• إلى أي مدى من المحتمل أن تستمر آثار هذه المبادرة بعد نهايتها؟ وكيف يمكن تحقيق ذلك؟ (الاستدامة).
• تقييم الاستدامة المالية للمنظمة/المجموعة إثر نهاية المنحة.
• تحديد اذا تم تقديم طلب التمويل هذا إلى مانحين محتملين آخرين، واذا كانت الإجابة بنعم، توضيح أسماء المانحين والمبلغ المطلوب بالإضافة الى نتائج جهود مقدم الطلب الرامية الى تأمين التمويل، إن كانت إيجابية ام سلبية والأسباب.

5 – معرّفون

• يرجى ذكر أسماء جميع منظمات و/أو جماعات حقوق الإنسان التي تعمل أو تتعاون معها منظمتكم/كن أو مجموعتكم/كن في بلدكم/كن أو في أماكن أخرى في سياق النشاطات التي تقوم بها.
• يرجى ذكر معرّفين مستقلين على دراية وعلم بعملكم/كن.

يجب إلا يتجاوز الطلب 10 صفحات تقريبا. يمكن للمرشحين التعبير عن أنفسهم بحرية في طلباتهم، كما يمكنهم تقديم أية تفاصيل إضافية.

جميع الطلبات، بما في ذلك الطلبات التي يتم رفضها، يصدر بشأنها رد مكتوب. وحتى عندما يتم رفض الطلب، يمكن للأمانة العامة للمؤسسة الأورو-متوسطية أن تقوم بالمتابعة إذا كانت هناك منظمة أخرى يمكنها دعم الطلب.

 تتبع المؤسسة الأورو-متوسطية لدعم المدافعين عن حقوق الإنسان سياسة عدم التسامح المطلق تجاه أنواع عديدة من سوء السلوك (بما في ذلك الفساد وسوء الإدارة والمحسوبية والتمييز والعنصرية والعنف والمضايقات والتحرش)، فضلاً عن الإرهاب وتمويل الإرهاب وغسل الأموال. كما تلتزم المؤسسة الأورو-متوسطية بالحفاظ على أعلى معايير النزاهة والأخلاق المهنية داخل مجلس إدارتها وبين موظفيها، وكذلك في جميع مجالات أنشطتها.

 يمكن لمقدمي الطلبات الذين هم ضحايا و/أو شهود على سوء سلوك الموظفين أو إساءة معاملتهم فيما يتعلق بتقييم طلباتهم الإبلاغ عن ذلك من خلال الآلية الخارجية لتقديم الشكاوى.